Kontorsdagen i Stockholm: planera hela vägen fram

Ett kontorsläge bedöms lätt utifrån en punkt på kartan. För teamet är det snarare en serie vardagsresor: hemifrån till entrén, från kontoret till ett kundmöte och tillbaka när dagen fortsätter.

När ni jämför lägen kan ni därför börja med en vanlig kontorsdag. Vem kommer varifrån, när behöver ni mötas och vilka resor sker däremellan?

Utgå från verkliga startpunkter

Låt teamet beskriva de resor som faktiskt ska göras. Jämför inte bara avstånd från en station eller restiden för den person som bokar lokalen. Titta också på byten, ankomsttid och vägen den sista biten.

Använd SL:s aktuella reseplanering för kollektivtrafiken. Sök den dag och tid ni vill resa och kontrollera uppgifterna inför resan. En äldre uppskattning av restid är inget besked om hur en viss avgång fungerar.

Prova vägen som besökare

Vid visningen kan ni komma från den hållplats eller startpunkt som känns relevant för er. Notera vad som är enkelt att hitta och vilken information en förstagångsbesökare behöver. Fråga om den entré och de tillträdesrutiner som gäller för just ert erbjudande.

Om någon cyklar eller kommer med bil, undersök förutsättningarna separat. Räkna inte in parkering, cykelförvaring eller annan service innan ni vet vad som finns och vilka villkor som gäller.

Låt kalendern möta läget

Se på en dag med både eget arbete och ett kundmöte utanför kontoret. Finns tillräckligt med tid mellan momenten? Hur gör ni om resan tar längre tid än väntat? En enkel reservplan kan vara att flytta en intern avstämning, men den behöver vara förankrad med de andra.

Gör samma sak för en gemensam teamdag. Den behöver fungera för dem som kommer tidigt och dem som ansluter senare, inte bara för den första personen i rummet.

Gör er egen lägesbedömning

Samla det som är viktigt för er: resvägar, kundernas ankomst och det ni behöver under dagen. Ni behöver inte rangordna hela Stockholm. Målet är att bedöma om ett visst kontor passar det arbete och de resor ni har.

DG97 finns på Drottninggatan 97 enligt den officiella kontaktsidan. Där får ni även rätt kontaktväg inför ett besök. Här anger vi inga fasta restider; planera utifrån dagens uppgifter och era egna startpunkter.