Förvaring på delat kontor: ge sakerna en bestämd plats

Ett skrivbord kan vara rymligt på morgonen och fullt efter några timmar. Väskan hamnar vid stolen, laddare på bordet och projektmaterial i den lediga högen bredvid. Problemet är ofta att sakerna saknar en bestämd plats.

På ett delat kontor behöver ni dessutom veta vilka ytor som är era och vilka som ska vara tillgängliga för andra. Börja där innan ni köper lådor eller flyttar in fler skåp.

Sortera efter hur ofta sakerna används

Gör en snabb inventering med tre grupper: sådant ni behöver under arbetsdagen, sådant ni använder ibland och sådant som bara sparas. Titta på vad som verkligen används, inte på allt som följde med från förra kontoret.

Det dagliga behöver vara lätt att nå. Det mer sällan använda behöver en tydlig plats så att det går att hitta utan att någon måste minnas var det senast lades. Sådant som sparas länge bör ni bedöma enligt företagets egna rutiner innan det får ta mer plats.

Fråga vad utrymmet tillåter

Kontrollera vilken förvaring erbjudandet omfattar och om den disponeras av er själva. Får ni sätta in egna möbler? Hur fungerar tillträde? Vilka ytor måste hållas fria?

Om material inte ska vara tillgängligt för andra behöver ni undersöka den faktiska lösningen. En låda eller en stängd dörr är inte i sig en fullständig säkerhetsbedömning. Följ era egna krav och be om hjälp med frågor som behöver särskild kompetens.

Gör en liten karta

Ni kan märka upp förvaringen med enkla funktioner: gemensamma adaptrar, aktuella projekt, besöksmaterial och förbrukningssaker. Bestäm vem som fyller på sådant som tar slut och hur ett avslutat projekt plockas undan.

För en arbetsplats som används av flera är det bra att skilja på det som alltid ska ligga där och det som följer personen. Då blir det lättare att lämna platsen i ett skick nästa kollega kan använda.

Lämna lite utrymme för vardagen

Planera inte varje hylla som om inget nytt någonsin kommer in. Samtidigt behöver ett ledigt utrymme inte omedelbart fyllas. Följ upp förvaringen när ni ser hur kontoret används och plocka bort sådant som inte längre behövs.

När ni undersöker kontorsrum hos DG97, beskriv även utrustningen som behöver stå kvar. Fråga om vad som ingår och vad ni får ta med. Det ger ett tydligare svar än att bara fråga om det finns ”gott om förvaring”.