Kontor för två: börja med hur ni delar dagen

När två personer delar rum blir bådas arbetssätt en del av lokalen. Den ena börjar tidigt, den andra pratar ofta i telefon. Någon behöver två skärmar, någon vill kunna sprida ut papper. Därför är ”två platser” bara början på beskrivningen.

Gå igenom en arbetsdag tillsammans innan ni letar efter rätt rum. Det kan göra visningen betydligt mer konkret.

Vad händer samtidigt?

Rita två enkla tidslinjer för en vanlig dag. Markera samtal, koncentrerat arbete och möten. Se sedan var de krockar. Om båda har digitala möten samtidigt behöver ni veta hur det går till, även om rummet känns rymligt när ni sitter tysta.

Fråga om det finns lämpliga alternativ för de momenten och hur de får användas. Räkna bara med platser och bokningsmöjligheter som ni har fått bekräftade.

Bedöm hela arbetsplatsen

Vid visningen kan ni beskriva vad ni vill ha på varje bord. Titta sedan på utrymmet för stolar, förvaring och rörelse mellan arbetsplatserna. Får ni plats med det som används dagligen utan att en person måste resa sig varje gång den andra går förbi?

Undersök var el och andra anslutningar finns. Be om besked om möblering och vad ni själva får ändra. En bild med skrivbord är inte ett inventariebesked för det rum som erbjuds er.

Prata om sådant som känns för litet för ett möte

Hur vill ni ha det med öppna dörrar, musik, lunch vid skrivbordet och spontana samtal? Det går att ha olika önskemål, men det är bättre att känna till dem innan ni gör en gemensam överenskommelse.

Ni behöver inte skapa ett omfattande regelverk. Börja med en rutin för längre samtal, en för att signalera behov av koncentration och en för hur arbetsplatserna lämnas. Prova och ändra det som inte fungerar.

Om ni snart blir tre

Ta upp framtidsfrågan redan från början, men skilj planer från löften. Finns en tänkbar väg till ett annat rum? Vad skulle kräva ett nytt erbjudande? Be om ett konkret besked i stället för att anta att ytterligare en stol kan ställas in.

På dg97.se kan ni fråga om aktuella kontorsrum och beskriva hur ni två arbetar. Vill ni ha hjälp att formulera rums- och servicefrågorna finns vår guide till kontorshotell som underlag.