Hur fungerar ett kontorshotell?

På ett kontorshotell delar flera företag en kontorsmiljö. Ett vanligt upplägg är att företaget hyr ett eget rum och använder gemensamma ytor, som kök och mötesrum. Hur mycket service som ingår varierar mellan olika erbjudanden.

Börja med det egna rummet

Fråga vad ni får disponera själva och vad som delas med andra. Är rummet möblerat? Hur fungerar lås, förvaring och tillträde? Kan ni sätta in egen utrustning? Ta med teamets behov av koncentration, telefonsamtal och besökare när ni bedömer rummet.

En delad arbetsplats i en coworkingmiljö kan vara ett annat alternativ. Namnen används på olika sätt, så det är innehållet i erbjudandet som behöver vara tydligt.

Service behöver beskrivas konkret

Tillgång till internet, utskrifter eller konferensrum säger inte hur användningen fungerar. Be om svar på:

• Vilken service ingår i grundkostnaden?
• Finns begränsningar för exempelvis mötestimmar eller utskrifter?
• Vad kostar användning utöver det som ingår?
• Vem hjälper till när något inte fungerar?

Skilj också på tillträde till lokalen och de tider då personal kan hjälpa till.

Avtalet avgör flexibiliteten

Kontrollera bindningstid, uppsägningstid och eventuella villkor för att byta rum. Ett kortare avtal kan passa ett föränderligt team, medan andra företag prioriterar en längre planeringshorisont. Be att få villkoren skriftligt.

Från guide till besök

Använd frågorna som underlag när du jämför alternativ. Vill du undersöka DG97 på Drottninggatan 97 finns information och kontakt på www.dg97.se. Be DG97 bekräfta aktuellt utbud och vad som gäller för ditt företag.