Kontorsvisning: frågorna som är lätta att glömma

Ett rum kan kännas helt rätt på en visning och ändå lämna flera vardagsfrågor obesvarade. Var tar ni ett långt telefonsamtal? Vad händer när kunden kommer tidigt? Och får den extra skärmen plats utan att skrivbordet blir fullt?

Ta därför med en beskrivning av en vanlig arbetsdag. Det hjälper er att bedöma lokalen utifrån arbetet som faktiskt ska göras där.

Innan ni går dit

Skriv ned tre behov ni inte vill kompromissa med. Det kan vara plats för två skärmar, möjlighet att prata ostört eller en enkel väg in för besökare. Lägg önskemål om färger och inredningsstil i en annan lista, så att de inte tar över samtalet.

Be också att få veta vilket rum visningen gäller. En fin gemensam miljö säger inte hur just ert arbetsrum fungerar. Om flera rum visas, anteckna vilket svar som hör till vilket alternativ.

Gå igenom dagen i ordning

Ankomsten. Hur fungerar entré och tillträde? Var ställer ni ytterkläder och sådant som inte ska ligga vid arbetsplatsen? Be om en beskrivning av vad som gäller för just det erbjudande ni tittar på.

Arbetspasset. Sätt er vid en tänkt arbetsplats om det går. Bedöm bordsyta, ljus och utrymme runt stolen. Lyssna även en stund när ingen i sällskapet pratar. Ett kort besök är ingen fullständig bedömning av ljudmiljön, men det ger frågor att följa upp.

Mötet. Be att få se vägen från entrén till den plats där ni skulle ta emot en kund. Fråga hur mötesrum bokas, vilka begränsningar som finns och vad som händer när tiderna krockar.

Dagens slut. Vad kan lämnas kvar? Vem kontaktar ni om en dörr, bokning eller arbetsplats inte fungerar som väntat?

Skilj svar från antaganden

En enkel anteckning räcker:

Fråga	Bekräftat svar	Behöver följas upp
Vilket rum gäller erbjudandet?
Hur fungerar mötesbokningen?
Vad ingår i kostnaden?
Vad gäller om teamets behov ändras?

Låt en tom ruta vara tom. Att fylla den med en gissning gör jämförelsen svårare efteråt. Be om skriftliga uppgifter där svaret påverkar beslutet och diskutera samma frågor för alla kontor ni besöker.

För en visning av DG97 kan ni kontakta teamet via huvudwebbplatsen. Ta med checklistan och be dem beskriva aktuella rum och villkor. Vill ni först förstå upplägget finns även vår guide om hur ett kontorshotell fungerar.