Coworking eller eget rum? Utgå från jobbet, inte etiketten

Två företag med lika många personer kan behöva helt olika kontor. Det ena skriver och räknar i långa pass. Det andra pratar med kunder större delen av dagen. Ett val som fungerar för det första behöver inte passa det andra.

Coworking och eget kontorsrum används dessutom som namn på ganska olika erbjudanden. Börja med att fråga vad ni får använda själva, vad ni delar och hur användningen fungerar.

Prova tre vardagssituationer

Tänk er att någon behöver ett spontant videosamtal medan kollegan arbetar koncentrerat. Finns en lämplig plats för samtalet? Går den att använda när den behövs, eller måste ni planera långt i förväg?

Tänk sedan på morgonen efter en arbetsdag. Behöver skärmar, anteckningar och utrustning stå kvar? En lösning som kräver att allt packas ihop kan fungera bra för en laptop, men innebära mer arbete för ett team med flera arbetsredskap.

Den tredje situationen är ett kundbesök. Var sitter ni, hur bokar ni platsen och kan de andra fortsätta arbeta? Det är ofta först här som behovet av gemensamma ytor och eget utrymme blir tydligt.

En liten beslutsmatris

Om detta beskriver er vardag	Undersök särskilt
Oregelbundna kontorsdagar och lätt utrustning	Hur plats och tillträde fungerar de dagar ni kommer
Många samtal eller arbete som inte bör höras av andra	Avskildhet, ljudmiljö och alternativ för samtal
Fasta arbetsstationer	Förvaring, möblering och vad som kan stå kvar
Återkommande kundmöten	Bokning, kapacitet och eventuella begränsningar
Behov som snart kan ändras	Vad erbjudandet säger om byte av plats eller rum

Matrisen ger frågor, inte ett automatiskt svar. Ett eget rum kan fortfarande ha praktiska begränsningar, och en delad miljö kan innehålla olika former av avskildhet. Be att få se dem.

Gör valet tillsammans

Låt alla som ska arbeta på kontoret beskriva vad som brukar störa arbetsdagen. Den som oftast bokar lokalen kanske inte är den som pratar mest i telefon eller behöver mest bordsyta. Bestäm sedan vilka behov som är gemensamma och vilka som kräver en särskild lösning.

Jämför också erbjudandenas innehåll innan ni jämför pris. Vår guide om kostnader för kontorshotell hjälper er att ställa samma frågor till olika alternativ.

DG97 beskriver sitt kontor och sin inriktning på huvudwebbplatsen. Använd den informationen som start och be om ett aktuellt förslag som passar just ert sätt att arbeta.